Referat - 27/6-2025
Del
Referat – Bestyrelsesmøde 27.06.2025
Fremmødte: Jesper A., Jesper F., Jacob F., Karin, Marcus, Solvejg, Johannes
Afbud: Kasper R.
1. Baneforhold & DMU
- Tre airfence er udskiftet, to ekstra på vej som reserve.
- Banen er gjort klar med harvning og vanding.
- Stakittet omkring sving 1–2 er under reparation – mangler toplægter.
- Nogle bandereklamer skal vendes, især dem uden aktiv betaling.
- Ny låge sat op ved startsnoren.
- Ledninger til 2-minutters signal og grøn lampe skal udskiftes.
- Banedag bliver planlagt før banegennemgang den 29/7.
2. Løb & Aktiviteter
- Klubben videregiver U21 DM for 2025, men forventer at afholde det i 2026.
- Aflyste 50cc-løb skal gennemføres med tidligere setup.
- Nye datoer fastsat for de aflyste divisionsturneringer.
3. DMU Login & Klubinfo
- Oplysninger i DMU er opdateret – klubadresse, forsendelse og fakturering er tilrettet.
4. Fremtidige investeringer – Airfence
- Målet er at udskifte hele airfence-systemet til næste sæson.
- Forskellige finansieringskilder undersøges, herunder sponsorater og fonde.
- Der arbejdes på at få møde med kommunen og kulturrådet.
- Forslag: Opret årlig budgetpost til opsparing.
5. Træningstider & Ledelse
- Træningstider:
- Tirsdag & torsdag: kl. 10.00–20.00
- Lørdag: kl. 09.00–18.00
- Træningerne er åbne. Flere skal have T-licens, så vi sikrer trænere til alle dage.
- Træningsledere er udpeget, og der oprettes fælles hjælp omkring banen.
6. Udvalgsstruktur
- Bane & grønne arealer: Jacob F.
- Løb & frivillige: Marcus
- Træning: Kasper
- Sponsorer: Jesper F.
- Kiosk: Solvejg
- Fonde: Karin
7. Økonomi & Sponsorer
- Overblik over økonomi præsenteret.
- Gennemgang af sponsorindtægter og støttetilskud.
- Der arbejdes på nye sponsorpakker og støtteformer.
8. Eventuelt
- Idé om "Gå til Speedway"-koncept – fokus på økonomisk støtte og oplæring.
- Handicapfaciliteter skal søges via fonde.
- Fokus på bedre struktur for hjemmeside, kiosksalg og sociale medier.
- Forslag om at sætte deadlines for projekter og ansvarsområder.