Referat af bestyrelsesmøde – Holstebro Speedway Klub Dato: 29. august 2025Deltagere: Jesper Andersen, Jesper Frederiksen, Karin Bæk, Solvejg Andersen & Jacob FrederiksenAfbud:  Opfølgning fra sidste møde Opgradering af banen: Jesper og Jacob arbejder videre på en løsning omkring toplægterne. Lys: Jesper og Åge har haft møde med Johannes og Henrik. Jesper udarbejder en tegning til HB Connection, som leverer nye lamper. Airfence: Der er søgt tilskud gennem fonde og sponsorater. Svarfrister forventes omkring slut november. SoMe-udvalg: Amalie er i fuld gang med opslag og er nu oplært i at arbejde med hjemmesiden. Hjemmesiden: Er oppe at køre. Banemændene: Ib vender tilbage med vagtplan. Banemændene er tilfredse med strukturen i klubben. Banen Jesper F. & Jacob kender en kontakt, som kommer og slår alt græs på voldene. Jesper A. har aftalt med en kontakt, der ser på græsset bag volden, inkl. klipning og evt. jordbearbejdning. Jesper A. har taget kontakt til Gert omkring gradering og afretning af banen. Der skal findes en løsning på tribunerne. Belægning undersøges nærmere – afventer økonomisk vurdering. Kiosk Solvejg og Karin udarbejder vagtplan. Flere frivillige har meldt sig klar til at hjælpe. Der arbejdes på nye tiltag, forudbestillinger og indhentning af tilbud. Kontakt til SPAR i Borbjerg tages af Solvejg. Økonomi Generel status: Der er underskud, men banken har godkendt et midlertidigt overtræk. Gæld til Skat- og Gældsstyrelsen håndteres primo september. CVR-registrering overvejes, hvis omsætningen overstiger 50.000 kr. Møde med kommunen – 16/9 kl. 15.30 Emner: Miljø og jord Volde Airfence DFI/DGI lån Øvrige problemstillinger Afslutning af sæsonen 14/9 – Klubmesterskab 20/9 – 2. Divisionsfinale 11/10 – Arbejdsdag 22/11 – Klubfest (Jacob står for helstegt pattegris)

Bestyrelsesmøde – 2. august 2025: Status og fremdrift i HoSK Deltagere: Jesper Andersen, Jesper Frederiksen, Karin Bæk, Marcus Thorsen, Solvejg Andersen og Jacob Frederiksen.Afbud: Kasper Rassing Hansen. Vi har netop afholdt endnu et konstruktivt møde i bestyrelsen for Holstebro Speedway Klub, og vi vil gerne give jer en kort opdatering på de vigtigste punkter. Træning & bane Træning afholdes som udgangspunkt tirsdag, torsdag og lørdag på den lille bane. Når der er løb i weekenden, trænes der kun om tirsdagen på stor bane. Der undersøges muligheder for også at træne torsdage op til løb i fremtiden. Når sæsonen er slut, tager vi fat i Gert Enterprise omkring brug af grader, så banen bliver planeret og gjort klar til vinter. Dialog med banemændene om den fremtidige træningsstruktur er på vej. DMU & baneanlæg Vi følger op på eventuelle henvendelser eller krav fra DMU/SK. Der skal findes en varig løsning til de eksisterende toplægter – midlertidigt er der lagt gummiliste som beskyttelse i sving 1, ved Borbjerg Sparekasse. Grøn og hvid lampe virker periodisk – Johannes får det fikset, og tager far i HB Connection omkring pris udskiftning af alle lamper. Efter sæsonen fjernes airfence, og der klargøres til udskiftning af alle toplægter. Facaden på den gamle ryttergård skal fornyes og den gamle del lukkes af. Vi planlægger opsætning af "to-minutteren" til alle fremtidige løb. Airfence Jane har søgt flere fonde. Jesper følger op på afventende svar fra kommunen. Sponsorater & fonde Det nye sponsormateriale er klar og tages allerede i brug. Jane tager til Skave i august for at søge nye sponsorater. Jesper har besøgt sponsorer – én har tilkendegivet, to har sagt nej og flere er i dialog. Første sponsor er bekræftet. Nyt udvalg & SoMe Vi har oprettet et SoMe-udvalg – stor tak til Amalie Rassing Hansen, som har tilbudt sin hjælp. Hjemmesiden holstebro-speedway.dk lanceres den 10. august. Flere har efterspurgt muligheden for opbevaring af udstyr – dette er desværre ikke muligt pga. forsikringsforhold. Der mangler en maskine med sidevogn – vi søger fonde til nyt udstyr. Baneudstyr & fremtidige ønsker Banemændene har identificeret flere behov og opgaver: Der skal laves service, rengøring og vedligehold på alle maskiner, som er en del af setuppet for at det det hele til fungere.  Nyt slæber til banen. Ny traktor er ønsket. Ønske om kost til at feje airfence – gøres til vinterprojekt. Sportslige emner Johannes har haft god dialog med kørerne og arbejder på en skrivelse til SK: Forslag om 28 løb i 1. Division og 16 i 2. Division med faste kalendere og regnvejrs-afgørelser. Vi vil gerne sige tusind tak til alle frivillige og engagerede omkring klubben – uden jeres hjælp var dette arbejde ikke muligt. Tingene går i den helt rigtige retning, og vi glæder os til at fortsætte udviklingen af Holstebro Speedway Klub sammen med jer! Med sportslig hilsenBestyrelsen i Holstebro Speedway Klub 🏁💙

Referat – Bestyrelsesmøde 27.06.2025 Fremmødte: Jesper A., Jesper F., Jacob F., Karin, Marcus, Solvejg, JohannesAfbud: Kasper R. 1. Baneforhold & DMU Tre airfence er udskiftet, to ekstra på vej som reserve. Banen er gjort klar med harvning og vanding. Stakittet omkring sving 1–2 er under reparation – mangler toplægter. Nogle bandereklamer skal vendes, især dem uden aktiv betaling. Ny låge sat op ved startsnoren. Ledninger til 2-minutters signal og grøn lampe skal udskiftes. Banedag bliver planlagt før banegennemgang den 29/7. 2. Løb & Aktiviteter Klubben videregiver U21 DM for 2025, men forventer at afholde det i 2026. Aflyste 50cc-løb skal gennemføres med tidligere setup. Nye datoer fastsat for de aflyste divisionsturneringer. 3. DMU Login & Klubinfo Oplysninger i DMU er opdateret – klubadresse, forsendelse og fakturering er tilrettet. 4. Fremtidige investeringer – Airfence Målet er at udskifte hele airfence-systemet til næste sæson. Forskellige finansieringskilder undersøges, herunder sponsorater og fonde. Der arbejdes på at få møde med kommunen og kulturrådet. Forslag: Opret årlig budgetpost til opsparing. 5. Træningstider & Ledelse Træningstider: Tirsdag & torsdag: kl. 10.00–20.00 Lørdag: kl. 09.00–18.00 Træningerne er åbne. Flere skal have T-licens, så vi sikrer trænere til alle dage. Træningsledere er udpeget, og der oprettes fælles hjælp omkring banen. 6. Udvalgsstruktur Bane & grønne arealer: Jacob F. Løb & frivillige: Marcus Træning: Kasper Sponsorer: Jesper F. Kiosk: Solvejg Fonde: Karin 7. Økonomi & Sponsorer Overblik over økonomi præsenteret. Gennemgang af sponsorindtægter og støttetilskud. Der arbejdes på nye sponsorpakker og støtteformer. 8. Eventuelt Idé om "Gå til Speedway"-koncept – fokus på økonomisk støtte og oplæring. Handicapfaciliteter skal søges via fonde. Fokus på bedre struktur for hjemmeside, kiosksalg og sociale medier. Forslag om at sætte deadlines for projekter og ansvarsområder.