Referat - 29/8-2025

Referat af bestyrelsesmøde – Holstebro Speedway Klub

Dato: 29. august 2025
Deltagere: Jesper Andersen, Jesper Frederiksen, Karin Bæk, Solvejg Andersen & Jacob Frederiksen
Afbud: 

Opfølgning fra sidste møde

• Opgradering af banen: Jesper og Jacob arbejder videre på en løsning omkring toplægterne.

• Lys: Jesper og Åge har haft møde med Johannes og Henrik. Jesper udarbejder en tegning til HB Connection, som leverer nye lamper.

• Airfence: Der er søgt tilskud gennem fonde og sponsorater. Svarfrister forventes omkring slut november.

• SoMe-udvalg: Amalie er i fuld gang med opslag og er nu oplært i at arbejde med hjemmesiden.

• Hjemmesiden: Er oppe at køre.

• Banemændene: Ib vender tilbage med vagtplan. Banemændene er tilfredse med strukturen i klubben.

Banen

• Jesper F. & Jacob kender en kontakt, som kommer og slår alt græs på voldene.

• Jesper A. har aftalt med en kontakt, der ser på græsset bag volden, inkl. klipning og evt. jordbearbejdning.

• Jesper A. har taget kontakt til Gert omkring gradering og afretning af banen.

• Der skal findes en løsning på tribunerne.

• Belægning undersøges nærmere – afventer økonomisk vurdering.

Kiosk

• Solvejg og Karin udarbejder vagtplan.

• Flere frivillige har meldt sig klar til at hjælpe.

• Der arbejdes på nye tiltag, forudbestillinger og indhentning af tilbud.

• Kontakt til SPAR i Borbjerg tages af Solvejg.

Økonomi

• Generel status: Der er underskud, men banken har godkendt et midlertidigt overtræk.

• Gæld til Skat- og Gældsstyrelsen håndteres primo september.

• CVR-registrering overvejes, hvis omsætningen overstiger 50.000 kr.

Møde med kommunen – 16/9 kl. 15.30

Emner:

• Miljø og jord

• Volde

• Airfence

• DFI/DGI lån

• Øvrige problemstillinger

Afslutning af sæsonen

• 14/9 – Klubmesterskab

• 20/9 – 2. Divisionsfinale

• 11/10 – Arbejdsdag

• 22/11 – Klubfest (Jacob står for helstegt pattegris)